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 Réunion du 13 décembre 2007 [DÉCISIONS IMPORTANTES DE PRISE]

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The Raven King
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Date d'inscription : 18/09/2007
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MessageSujet: Réunion du 13 décembre 2007 [DÉCISIONS IMPORTANTES DE PRISE]   Sam 22 Déc 2007 - 15:46

Résumé de la réunion du 13 DÉCEMBRE 2007.

NOTE: Des décisions importantes on été prise lors de cette réunion.

Arrow 1- Ouverture Assemblée.
Ouverture de la réunion à 20h, nous étions 4 présents: Jean-Alexandre, Marc-André, Maxime et Simon

Arrow 2- Résumé réunion précédente.

Arrow 3- CHANGEMENT DE DATE!!!!????
Après moulte discussion il est décidé que le Jour J aura lieu le 26 avril 2008
Cette date est la journée suivant la fin de session universitaire. Il n'y a pas d'événement ailleurs dans la province à date et ça nous donne suffisemment de temps pour tout organiser. Nous devrons confirmer la réservation de la cafétéria avec l'administration de l'Université

Arrow 4- Tournoi Warhammer Hall of Heroes.
Le tournoi de Warhammer Hall of Heroes est très intéressant et il nous fera plaisir de l'implémenter au Jour J. Cependant comme nous ne sommes pas des professionnels du jeux ceci demandera une participation de la part de Weunty et de Kubrick54. Il est décidé que d'ici la prochaine réunion ils seront approcher afin d'évaluer leur intérêt à prendre part au Jour J et à son organisation. Une place sur le comité d'organisation leur sera proposé.

Arrow 5- NOM!!!!! (on a plus le choix faut statuer).
Le Jour J:...
Tel qu'expliquer dans un message ultérieur Nous avons décider d'appeler l'évènement le Jour J: (quelques choses...). Le "quelques chose" changera d'un endroit à l'autre afin d'attirer l'attention. Il y aura donc Jour J: Journée de Jeux de Trois-Rivières, Jour J: Journée des Joyeux Joueurs de Trois-Rivières, etc. Ceci attirera l'attention et suscitera l'intérêt. Ce nom à été proposé d'abord par Stéphanie et ensuite développé par les membres du forum ce qui nous à amener à ce choix.

Arrow 6- Marketing et moyen de fonctionnement.
Nous avons longuement discuter de ce point et avons avancé plusieurs décisions:
Idea Le Jour J sera ouvert au 14 ans et plus. Les mineurs de moins de 14 ans devront être accompagnée d'un adulte RESPONSABLE. C'est une questions d'assurance on à pas le choix!
Idea On risque fortement d'opter pour les bracelets en caoutchouc pour gérer l'entrée et la pré-vente de l'évènement. Il y en aura 2 couleurs: 1 pour les régulier et 1 pour les participants au tournoi de Halls of Heroes. C'est dernier ne paieront pas le même prix pour leur place car le tournoi Hall of Heroes engendre des coût supplémentaire.
Idea On essayera de mettre le plus possible de monde dans la cafétéria, l'ancien fumoir et si possible l'aire de restaurant adjacent à la cafétéria. Les boardgame, cardgames, jeux de figurines et le tournoi Hall of Heroes ce partagerons la cafétéria, l'ancien fumoir sera réservé pour le RPG et l'air de restaurant (si on peut l'avoir) sera réservé pour le Vampire LIVE. Si nous manquons de place, des locaux de lcasse adjacent seront réservé et nous y déplaceront les joueurs.
Idea Nous ferons notre possible pour que la cafétéria (la section nourriture on s'entend) ouvre de 11h à 14h et de 17h à 19h. Pour ce faire nous devrons rencontré les gens qui administre la cafétéria.
Idea Les tournois (Hall of Heroes, Magic et autres) seront organiser de sorte à ce qu'il ne se termine pas tous en même temps de sorte à pas avoir 200 personnes qui mange en 15 minutes.
Idea Voici l'horaire proposé pour la journée:
7h30-8h00: Début installation
9h15: Arrivée des participants
10h00: Début du Jour J
11h00 à 14h00: Heure de diner (les jeux continus mais seront moins intensifs)
17h à 19h00: Heure de souper (les jeux continus mais seront moins intensifs)
22h00: Fin du Jour J
22h15-23h00: Rangement...
Idea Les points les plus important à réglé dans l'ordre:
Date et réservation local (voir avec administration université)(Max et Stéphanie s'en chargerons)
Bracelet (coût possibilité)(Marc-André s'en chargera)
Décision du coût pour la prévente et la vente à al porte.
Début des 3 phases de ventes.
Idea Les 3 PHASES DE VENTE:
1ière Phase: Pré-vente INTENSIVE DE 2 SEMAINE ( Je devrais dire TRÈS, TRÈS, TRÈS INTENSIVE!) nous devrons vendre un maximum de bracelet afin d'intéresser les commanditaires à commanditer notre évènement.
2ième Phase: Pré-vente avec publiciter grace à l'argent amasser lors de la première phase et grace au commanditaire que nous aurons trouvé.
3ième Phase: Vente à la porte. Prix plus élevé. Nous bénéficierons de la publicité...
Idea Publicité et commanditaire:
Le but est qu'après la première phase intensive de pré-vente nous soyons en mesure de trouver quelques commanditaires pour de la publicité et des prix. Nous pourrons ensuite continuer la vente aider de la publicité.
La publicité sera faite dans les différent commerce spécialisé et de livre, dans les journaux étudiants et dans les journaux régionaux. Nous miserons aussi sur les rubrique "Que faire ce week-end" des médias télévisuels pour avoir de la publicité juste avant l'évènement. Marc-André c'est offert pour nous avoir aussi du temps d'antenne à la télé communautaire.
Pour les Commanditaires nous feront la demande au boutiques spécialisé, au fabriquant de jeux, au librairie et etc....
Idea Pour les petits commerces locaux spécialisé en jeux (Bandessinerie, La Guilde du Joueur, etc.) de la région, nous devrions être en mesrue de leur offrir un endroit pour mettre un stand de leur produit si8 il désir en vendre au joueur! Ceci demande par contre l'accord de l'administration de L'UQTR.

Arrow 7- Choix des prochaines journées de réunion.
Comme nous avons beaucoup de difficulté à avoir tous les organisateurs en même temps dans la même pièce le jeudi nous avons décidé de changer la journée de réunion pour le mercredi soir. Ainsi nous pourrons avoir plus facilement les membres du Comité qui sont propriétaire de commerce car ils ne sont pas ouvert le mercredi soir. Les réunions seront en alternance avec les games de Koth car certain membre du conseil y joue. ILs pourront ainsi participer au deux...

Arrow 8- Varia
Aucun point n'est ajouté au varia, on a pris pas mal de décision dans la section marketing

Arrow 9- Levée de l'assemblée
Prochaine réunion prévu pour la mi-janvier 2008, Joyeuses fêtes et bonne année 2008 à tous les lecteurs de cette rubrique. Merci de votre participation au décision du Jour J et en espérant que nous aurons un superbe événement en 2008!!!!

_________________

I sit upon a black throne in the shadows but they shall not see me.
The rain shall make a door for me and I shall pass through it;
The stones shall make a throne for me and I shall sit upon it.
- John Uskglass "The Raven King"
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Zorg



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MessageSujet: Re: Réunion du 13 décembre 2007 [DÉCISIONS IMPORTANTES DE PRISE]   Mer 23 Jan 2008 - 0:25

Ouais, Jour J, j'aime ça comme nom, ça "punch" Smile

- Zorg
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Kelovar

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MessageSujet: Re: Réunion du 13 décembre 2007 [DÉCISIONS IMPORTANTES DE PRISE]   Mer 23 Jan 2008 - 11:49

Wep! c'est simple et efficace je crois ^^
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MessageSujet: Re: Réunion du 13 décembre 2007 [DÉCISIONS IMPORTANTES DE PRISE]   

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Réunion du 13 décembre 2007 [DÉCISIONS IMPORTANTES DE PRISE]
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